Überlegene Lösungen für Ihre Unterlagen: Mit Kohlhammer verbessern Sie Ihr Dokumenten-Management, vereinfachen den Datenzugriff und sparen jede Menge Kosten.
Ob eingehende Belege, ausgehende Rechnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen – wir scannen, archivieren, drucken und versenden für Ihre Organisation nahezu jedes Dokument. Dadurch können Sie sich wieder voll auf Ihr Geschäft konzentrieren. Statt auf die Zettelwirtschaft. Mit Print on Demand ermöglichen wir Ihnen zudem hochwertige Bücher in Kleinauflage zu drucken – ganz ausgerichtet auf Ihren Bedarf. Und Ihren Erfolg.
Um EDV-Systeme zu entlasten, Folgekosten zu reduzieren und zudem den gesetzlichen Vorschriften für Aufbewahrungsfristen zu entsprechen, müssen Unternehmensdaten ausgelagert werden. Entscheidend hierbei ist, schnell und zuverlässig auf diese Daten zugreifen zu können. Dafür bieten wir mit unserem WK-Archiv eine innovative Lösung. Sie geben uns Ihre Unternehmensdaten in elektronischer Form und wir machen daraus ein recherchefähiges und revisionssicheres Archiv mit folgenden Vorteilen:
Natürlich können auch Papierbelege in jeglicher Form diesem Archiv zugeführt werden. Dazu werden die Belege von uns gescannt und mittels Barcode oder OCR-Erkennung oder manuell indexiert. Diese können dann sogar mit Ihren EDV-Daten verknüpft werden.
Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
Die meisten Unternehmensdaten liegen heute in digitaler Form vor. Nur die Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Schriftverkehr etc. erhält man i.d.R. noch in Papierform und muss diese mühsam in platzraubenden Ordnern ablegen.
Dies kann vermieden werden, indem Eingangsbelege gescannt/digitalisiert und mit einem entsprechenden Suchmerkmal versehen werden, um die digitalisierten Belege schnell und gezielt wiederzufinden.
Sie geben uns Ihre Belege, wir scannen diese, lesen aufgebrachte Barcodes oder OCR-lesbare Begriffe aus oder indexieren die Belege manuell. Anschließend bringen wir die Daten in ein entsprechendes Format, um diese in Ihr bestehendes Archiv einzubringen. Wir können diese Daten natürlich auch mit unserer Archivierungssoftware WK-Archiv aufbereiten und Ihnen auf einer CD oder einem anderen Medium liefern. Somit haben Sie Ihre Daten inkl. Recherche-Software auf einem autarken Datenträger, den Sie auf jedem PC einsehen können. Oder wir überliefern die Daten Ihrem Archivserver, um diese unternehmensweit verfügbar zu machen.
Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
Wir bieten Kleinauflagen im digitalen Druckverfahren inkl. einer qualitativ hochwertigen Bindung der Bücher nach Bedarf zu fertigen.
Jeder Verlag stellt sich die Frage, welche Menge der x-ten Auflage sinnvoll produziert werden soll oder wie hoch die Auflage bei Neuerscheinungen sein könnte. Deshalb bieten wir in diesen Fällen an, Kleinauflagen im digitalen Druckverfahren inkl. einer qualitativ hochwertigen Bindung der Bücher zu fertigen. Sie geben uns Ihre Druckvorlagen oder Druckdaten in digitaler Form und wir produzieren Ihre Bücher nach Bedarf bzw. nach Bestelleingängen Ihrer Kunden.
Unsere Leistung bietet Ihnen folgende Vorteile:
Die Auslagerung des Drucks und der Versendung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweisen, Telefonkostenabrechnungen etc. bedeutet für Sie die konsequente Ausschöpfung von Profitpotenzialen: Durch den Wegfall von administrativen Belastungen können Sie Kapazitäten intensiver auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren.
Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
Gehaltsdruck-Service bedeutet: Bedarfsgesteuerter Druck und Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Datenaufbereitung, Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Porto-Optimierung, Sortieren, Postauflieferung, Materialverwaltung, Qualitätssicherung.
Darunter verstehen wir die bedarfsgerechte Fertigung Ihrer Rechnungen, von der Datenaufbereitung über den Druck, die Kuvertierung bis hin zum Versand.
Wir passen uns dabei Ihrem Abrechnungszyklus an. Ob täglich, wöchentlich oder monatlich produziert werden soll, bestimmen Sie.
Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
Grafik Ablaufdiagramm Rechnungsdruck Grafik Rechnungsdruck-Outputmanagement
