UNTERNEHMENSPORTAL: Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten, funktional komfortabel anbieten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu der Verwendung unserer Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung


Suche
Startseite Unternehmensgruppe    Presse    Foreign Rights & Licensing    Service    Stellenangebote    Anfahrt    Kontakt    Datenschutz    Impressum
Scan-Service

Die meisten Unternehmensdaten liegen heute in digitaler Form vor. Nur die Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Schriftverkehr etc. erhält man i.d.R. noch in Papierform und muss diese mühsam in platzraubenden Ordnern ablegen.
Dies kann vermieden werden, indem Eingangsbelege gescannt/digitalisiert und mit einem entsprechenden Suchmerkmal versehen werden, um die digitalisierten Belege schnell und gezielt wiederzufinden.
Sie geben uns Ihre Belege, wir scannen diese, lesen aufgebrachte Barcodes oder OCR-lesbare Begriffe aus oder indexieren die Belege manuell. Anschließend bringen wir die Daten in ein entsprechendes Format, um diese in Ihr bestehendes Archiv einzubringen. Wir können diese Daten natürlich auch mit unserer Archivierungssoftware WK-Archiv aufbereiten und Ihnen auf einer CD oder einem anderen Medium liefern. Somit haben Sie Ihre Daten inkl. Recherche-Software auf einem autarken Datenträger, den Sie auf jedem PC einsehen können. Oder wir überliefern die Daten Ihrem Archivserver, um diese unternehmensweit verfügbar zu machen.

Unsere Leistung - Ihr Vorteil:

  • Hinfällige Ordner sparen Platz
  • Zeitraubende Suche entfällt und reduziert somit die Folgekosten
  • Mehrere Mitarbeiten können auf die Belege zugreifen
  • Daten/Belege können zu einem Workflow verknüpft werden
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen


Zertifikat DIN ISO 9001