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Archivierung

Um EDV-Systeme zu entlasten, Folgekosten zu reduzieren und zudem den gesetzlichen Vorschriften für Aufbewahrungsfristen zu entsprechen, müssen Unternehmensdaten ausgelagert werden. Entscheidend hierbei ist, schnell und zuverlässig auf diese Daten zugreifen zu können. Dafür bieten wir mit unserem WK-Archiv eine innovative Lösung. Sie geben uns Ihre Unternehmensdaten in elektronischer Form und wir machen daraus ein recherchefähiges und revisionssicheres Archiv mit folgenden Vorteilen:

  • Verknüpfung der Unternehmensdaten mit bis zu 6 Suchkriterien
  • Selbsttragendes Archivsystem
  • 1:1-Abbildung Ihrer Unternehmensdaten
  • Speicherung der Daten inkl. Recherchesoftware auf unterschiedliche Speichermedien
  • Archivserverfähig
  • Zugriffe mehrerer User möglich
  • Passwordgeschützte Zugriffe möglich
  • Bedienerfreundlich
  • Keine Investitionen in Soft- und Hardware
  • Erfüllt die Anforderungen der GDPdU
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Natürlich können auch Papierbelege in jeglicher Form diesem Archiv zugeführt werden. Dazu werden die Belege von uns gescannt und mittels Barcode oder OCR-Erkennung oder manuell indexiert. Diese können dann sogar mit Ihren EDV-Daten verknüpft werden.

 

Unsere Leistung - Ihr Vorteil:

  • Sie müssen die Belege nicht mehr in platzraubende Ordner ablegen.
  • Sie können die Belege mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zur Verfügung stellen.
  • Die Belege können durch Verknüpfung mit anderen Daten einen Workflow bilden.



Zertifikat DIN ISO 9001