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Mehr Ordnung,
weniger Ordner.

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Wir unterstützen Sie mit unserem Dokumentenoutput-Management.

Überlegene Lösungen für Ihre Unterlagen: Mit Kohlhammer verbessern Sie Ihr Dokumenten-Management, vereinfachen den Datenzugriff und sparen jede Menge Kosten.

Ob eingehende Belege, ausgehende Rechnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen – wir scannen, archivieren, drucken und versenden für Ihre Organisation nahezu jedes Dokument. Dadurch können Sie sich wieder voll auf Ihr Geschäft konzentrieren. Statt auf die Zettelwirtschaft. Mit Print on Demand ermöglichen wir Ihnen zudem hochwertige Bücher in Kleinauflage zu drucken – ganz ausgerichtet auf Ihren Bedarf. Und Ihren Erfolg.


DIENSTLEISTUNGEN


Um EDV-Systeme zu entlasten, Folgekosten zu reduzieren und zudem den gesetzlichen Vorschriften für Aufbewahrungsfristen zu entsprechen, müssen Unternehmensdaten ausgelagert werden. Entscheidend hierbei ist, schnell und zuverlässig auf diese Daten zugreifen zu können. Dafür bieten wir mit unserem WK-Archiv eine innovative Lösung. Sie geben uns Ihre Unternehmensdaten in elektronischer Form und wir machen daraus ein recherchefähiges und revisionssicheres Archiv mit folgenden Vorteilen:
 

  • Verknüpfung der Unternehmensdaten mit bis zu 6 Suchkriterien
  • Selbsttragendes Archivsystem
  • 1:1-Abbildung Ihrer Unternehmensdaten
  • Speicherung der Daten inkl. Recherchesoftware auf unterschiedliche Speichermedien
  • Archivserverfähig
  • Zugriffe mehrerer User möglich
  • Passwordgeschützte Zugriffe möglich
  • Bedienerfreundlich
  • Keine Investitionen in Soft- und Hardware
  • Erfüllt die Anforderungen der GDPdU
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
     

Natürlich können auch Papierbelege in jeglicher Form diesem Archiv zugeführt werden. Dazu werden die Belege von uns gescannt und mittels Barcode oder OCR-Erkennung oder manuell indexiert. Diese können dann sogar mit Ihren EDV-Daten verknüpft werden.
 

Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
 

  • Sie müssen die Belege nicht mehr in platzraubende Ordner ablegen.
  • Sie können die Belege mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zur Verfügung stellen.
  • Die Belege können durch Verknüpfung mit anderen Daten einen Workflow bilden.


Die meisten Unternehmensdaten liegen heute in digitaler Form vor. Nur die Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Schriftverkehr etc. erhält man i.d.R. noch in Papierform und muss diese mühsam in platzraubenden Ordnern ablegen.

Dies kann vermieden werden, indem Eingangsbelege gescannt/digitalisiert und mit einem entsprechenden Suchmerkmal versehen werden, um die digitalisierten Belege schnell und gezielt wiederzufinden.

Sie geben uns Ihre Belege, wir scannen diese, lesen aufgebrachte Barcodes oder OCR-lesbare Begriffe aus oder indexieren die Belege manuell. Anschließend bringen wir die Daten in ein entsprechendes Format, um diese in Ihr bestehendes Archiv einzubringen. Wir können diese Daten natürlich auch mit unserer Archivierungssoftware WK-Archiv aufbereiten und Ihnen auf einer CD oder einem anderen Medium liefern. Somit haben Sie Ihre Daten inkl. Recherche-Software auf einem autarken Datenträger, den Sie auf jedem PC einsehen können. Oder wir überliefern die Daten Ihrem Archivserver, um diese unternehmensweit verfügbar zu machen.


Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
 

  • Hinfällige Ordner sparen Platz
  • Zeitraubende Suche entfällt und reduziert somit die Folgekosten
  • Mehrere Mitarbeiten können auf die Belege zugreifen
  • Daten/Belege können zu einem Workflow verknüpft werden
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen


Wir bieten Kleinauflagen im digitalen Druckverfahren inkl. einer qualitativ hochwertigen Bindung der Bücher nach Bedarf zu fertigen.

Jeder Verlag stellt sich die Frage, welche Menge der x-ten Auflage sinnvoll produziert werden soll oder wie hoch die Auflage bei Neuerscheinungen sein könnte. Deshalb bieten wir in diesen Fällen an, Kleinauflagen im digitalen Druckverfahren inkl. einer qualitativ hochwertigen Bindung der Bücher zu fertigen. Sie geben uns Ihre Druckvorlagen oder Druckdaten in digitaler Form und wir produzieren Ihre Bücher nach Bedarf bzw. nach Bestelleingängen Ihrer Kunden.


Unsere Leistung bietet Ihnen folgende Vorteile:
 

  • Ausrichtung der Auflagen nach Ihrem Bedarf
  • Reduziertes Makulaturrisiko
  • Überschaubare Vorfinanzierung
  • Geringe bis keine Lagerhaltung
  • Nachproduktionen jederzeit möglich
  • Unbegrenzte Lieferbarkeit von Buchtiteln
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft                           
  • uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen


Die Auslagerung des Drucks und der Versendung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweisen, Telefonkostenabrechnungen etc. bedeutet für Sie die konsequente Ausschöpfung von Profitpotenzialen: Durch den Wegfall von administrativen Belastungen können Sie Kapazitäten intensiver auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren.


Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
 

Gehaltsdruck-Service bedeutet: Bedarfsgesteuerter Druck und Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Datenaufbereitung, Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, Porto-Optimierung, Sortieren, Postauflieferung, Materialverwaltung, Qualitätssicherung.
 

  • Zuverlässige Verarbeitung im maximal 48-Stunden-Service (werktäglich)
  • Optimierte Portokosten durch intelligentes Datenmanagement
  • Investitionssicherheit bezogen auf Maschinen, Personal und Material
  • Lagerhaltung und Disposition der Materialien wie Papier, Kuverts und Beilagen
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Einfache Anlieferung der Daten in elektronischer Form via DFÜ
  • Mandantenfähigkeit
  • Formulargestaltung
  • Dynamische Formularzusätze
  • Dynamische Beilagenzuführung
  • Anspruchsvolle Sammelprozesse (z.B. Zusammenführung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweisen)
  • Optionale digitale (COLD-) Archivierung


Darunter verstehen wir die bedarfsgerechte Fertigung Ihrer Rechnungen, von der Datenaufbereitung über den Druck, die Kuvertierung bis hin zum Versand.

Wir passen uns dabei Ihrem Abrechnungszyklus an. Ob täglich, wöchentlich oder monatlich produziert werden soll, bestimmen Sie.


Unsere Leistung - Ihr Vorteil:
 

  • Fertigung und Auslieferung innerhalb von max. 24 Stunden werktäglich
  • Optimierung der Portokosten durch automatische Sammelprozesse und Postkonsolidierung
  • Flexible Gestaltung der Rechnungsformulare
  • Effiziente Duplikatsteuerung
  • Dynamische Beilagenzuführung
  • Lagerhaltung und Disponierung der Materialien wie Briefbögen, Kuverts und Beilagen
  • Einfache und zeitsparende Datenanlieferung via DFÜ
  • Optionaler elektronischer Versand der Rechnungen mit oder ohne digitaler Signatur
  • Optionale digitale Archivierung der Rechnungen
  • Unser Qualitätsmanagementsystem ist seit 1997 nach ISO 9001 von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und wird regelmäßig überprüft
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Thomas Weiß
Leitung

Tel.: +49 (0)711 7863-7331
Fax: +49 (0)711 7863-8331
E-Mail: thomas.weiss@kohlhammer.de

Michael Brückner
Teamleiter Vertriebsinnendienst

Tel.: +49 (0)711 7863-7324
Fax: +49 (0)711 7863-8324
E-Mail: michael.brueckner@kohlhammer.de