Wir, die Deutscher Gemeindeverlag GmbH, sind ein der Kohlhammer Unternehmensgruppe angehörendes Unternehmen. Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer unseres Webauftritts und unserer Kunden und Ansprechpartner ist für uns ein zentrales Anliegen. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
Die nachfolgenden Bestimmungen informieren Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Serviceangebotes.
Diese Datenschutzerklärung kann ausgedruckt und gespeichert werden.
1. Verantwortlicher/ Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website und der Inanspruchnahme unserer Serviceleistungen ist die
Deutscher Gemeindeverlag GmbH (im Folgenden „DGV“)
Heßbrühlstr. 69
70565 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 0711 7863-0
E-Mail: dgv@kohlhammer.de
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart HRB 20173
Geschäftsführer: Leopold Freiherr von und zu Weiler
1.2 Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Deutscher Gemeindeverlag GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Heßbrühlstr. 69
70565 Stuttgart
Tel: 0711 7863-7284
E-Mail: datenschutz@kohlhammer.de
2. Grundprinzipien und Geltungsbereich
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes (im Folgenden „BDSG“) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetzes (im Folgenden „TDDDG“) gemäß den nachfolgenden Regelungen.
Es gelten die Begriffsdefinitionen der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle nachfolgend aufgeführten Serviceleistungen, die vom DGV angeboten werden.
3. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der DGV bietet Ihnen verschiedenste Services, die Sie auch auf unterschiedliche Weise nutzen können. Je nachdem, ob Sie online, telefonisch, persönlich oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten und welche Services Sie nutzen, verarbeiten wir dabei verschiedene personenbezogene Daten aus unterschiedlichen Quellen.
Viele der von uns verarbeiteten Daten stellen Sie uns selbst zur Verfügung, wenn Sie unsere Services nutzen oder mit uns in Kontakt treten, beispielsweise wenn Sie sich registrieren und dafür Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift angeben. Wir erhalten aber auch technische Geräte- und Zugriffsdaten, die bei Ihrer Interaktion mit unseren Services automatisch von uns erfasst werden. Dabei kann es sich beispielsweise um Informationen darüber handeln, welches Gerät oder welchen Browser Sie nutzen. Gelegentlich erhalten wir auch von Dritten Daten, wie z.B. von Zahlungsdienstleistern.
3.1 Kontaktaufnahme
Falls Sie uns per E-Mail, per Post, oder telefonisch kontaktieren, erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihren Vornamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, ggf. falls erforderlich auch Ihre Telefonnummer. Falls Sie Ihre Adresse und weitere Kontaktdaten angeben, speichern und verarbeiten wir auch diese Daten.
Wir speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Fragen bzw. der Bearbeitung Ihrer Nachrichten bzw. sich weiterer anschließender Fragen oder Kommunikation.
Nach Beendigung der Kommunikation mit Ihnen werden diese Daten – vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten oder der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten auf anderer Rechtsgrundlage – gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Nachrichten und Fragen kommunizieren zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
3.2 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Der Newsletter informiert in unregelmäßigen Abständen über unser Unternehmen, unsere Angebote, unsere Produkte und Dienstleistungen und über unsere Veranstaltungen.
Für den Versand des Newsletters per E-Mail verwenden wir das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren“. Wir erheben zunächst Ihre E-Mail-Adresse. Dies ist eine Pflichtangabe. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Die Anmeldung wird erst dann wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben.
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Newsletter-Versands ist die Zurverfügungstellung von aktuellen Informationen, auch werblicher Art, über unser Unternehmen und unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Veranstaltungen auf Ihren Wunsch hin.
Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, geben Sie folgende Einwilligungserklärung ab:
Ich bin damit einverstanden, von der Deutscher Gemeindeverlag GmbH Informationen und/oder Werbung in Form von Newslettern zu erhalten.
Wir verwenden Ihre im Rahmen der Newsletter-Bestellung mitgeteilte E-Mail-Adresse, wenn Sie sie uns nicht auch zu anderen Zwecken übermittelt haben, ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Eine Abmeldung von unserem Newsletter und damit der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie können hierfür den Link zur Abbestellung am Ende jedes Newsletters, der Ihnen per E-Mail zugeht, nutzen. Ferner nehmen wir auch Abmeldungen per E-Mail, Telefon oder postalisch an die oben angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten entgegen. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht, es sei denn es bestünde eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Um den Widerruf dokumentieren zu können, führen wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Newsletter-Sperrliste weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung fallen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.
Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
3.3 Anmeldung zu Seminaren
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website zu von uns veranstalteten Seminaren anzumelden.
Wenn Sie sich zu einem Seminar anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung von teilnehmenden Personen nur zu Zwecken ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit oder zu Zwecken der beruflichen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Behörde, Kommune, öffentlich-rechtliche Körperschaft oder Anstalt) oder in einer gemeinnützigen Einrichtung (z.B. Stiftung, Verein) möglich ist. Wir bieten unsere Leistungen nicht Verbrauchern an und schließen mit Verbrauchern keine Verträge, wenn die Teilnahme an unseren Seminaren nicht zu beruflichen Zwecken erfolgt. Daher ist die Angabe Behörde/Kommune/Institution oder des Unternehmens, für das die anmeldende und/oder die teilnehmende Person tätig sind, eine Pflichtangabe.
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ermöglichung Ihrer Teilnahme an den Seminaren, die Erfüllung und Durchführung des Vertragsverhältnisses, die Kommunikation mit der anmeldenden Person und/oder der teilnehmenden Person und die Zusendung von Bestell- und Teilnahmebestätigungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sollten Sie der Inhaber des anmeldenden Unternehmens oder Freiberufler sein, die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie die Bestellung für die Behörde, das Unternehmen oder die Institution, bei der Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten, abgegeben haben, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, den mit der Behörde, Institution oder dem Unternehmen geschlossenen Vertrag durchzuführen oder einen Vertragsschluss vorzubereiten und zu diesem Zwecke mit Ihnen kommunizieren zu können.
3.4 Anmeldung zu Folgeseminaren
Wenn ein von Ihnen gewünschtes Seminar ausgebucht ist, haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mail-Adresse bei uns zu hinterlegen, um über etwaige identische oder ähnliche Folgeseminare informiert zu werden.
Für den Versand entsprechender E-Mail-Informationen verwenden wir das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren“. Wir erheben zunächst Ihre E-Mail-Adresse. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Informationen per E-Mail können wir Ihnen erst dann übersenden, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt und Ihre E-Mailadresse nochmals eingetragen haben. Sie erteilen damit Ihre Einwilligung, per E-Mail Informationen über die von uns angebotenen Seminare zu erhalten.
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Informations-Services ist die Benachrichtigung per E-Mail über von uns in Zukunft angebotene Seminare auf Ihren Wunsch hin.
Wir verwenden Ihre im Rahmen dieses Services mitgeteilte E-Mail-Adresse, wenn Sie sie uns nicht auch zu anderen Zwecken übermittelt haben, ausschließlich für den Versand dieser E-Mail-Informationen.
Eine Abmeldung von diesem Service und damit der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie können hierfür den Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail-Information nutzen. Ferner nehmen wir auch Abmeldungen per E-Mail, Telefon oder postalisch an die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten entgegen. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung fallen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht, es sei denn es bestünde eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um den Widerruf dokumentieren zu können, führen wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Sperrliste weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten für den E-Mail-Benachrichtigungs-Service ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
3.5 Durchführung der Seminare
3.5.1 Webinare
Zur Durchführung unserer Webinare setzen wir als Auftragsverarbeiter den Dienstleister ClickMeeting Sp. z.o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht), Grunwaldzka 413, 80-309 Gdansk, Polen ein. Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters ClickMeeting finden Sie hier: Datenschutzrichtlinie – CM Legal (clickmeeting.com) und hier: Datenschutz und Sicherheit – FAQ – Hilfe-Center Clickmeeting.
Für die Teilnahme an einem Webinar ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Allerdings ist die Teilnahme als Alias, d.h. durch Festlegung eines Namenskürzels, möglich. Name und E-Mail-Adresse sind dann für andere Teilnehmende an dem jeweiligen Webinar – auch im Chat – nicht sichtbar. Lediglich für die Referierenden sind die Namen sichtbar. In der Regel ist das Mikrofon und die Kamera der Teilnehmenden standardmäßig deaktiviert. Kamera und Mikrofon können von den Teilnehmenden auf Wunsch aktiviert werden, um sich z.B. an einer Diskussion zu beteiligen. Die Diskussionsfunktion mit Aktivierungsmöglichkeiten wird für die Teilnehmenden vor Teilnahme an dem Seminar kenntlich gemacht. In diesem Fall sind für die Moderierenden und Referierenden sowie die Teilnehmenden das Bild der jeweiligen, sich an der Diskussion beteiligenden Person sichtbar sowie die Stimme und die inhaltlichen Beiträge wahrnehmbar.
Die Webinare können aufgezeichnet werden und die Aufzeichnung kann erneut präsentiert werden. Die Aufzeichnung wird jedoch ohne Chat- oder Diskussionsbeiträge der teilnehmenden Personen gespeichert und ggf. zukünftig nochmals auf unseren Webauftritten präsentiert.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der technisch-organisatorischen Abwicklung der Webinare erhoben und gelöscht, wenn die weitere Speicherung zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung notwendig machen und auch keine andere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht. In der Regel veröffentlichen wir die Aufzeichnung von Webinaren auf unserer Website. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden veröffentlicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sollten Sie der Inhaber des anmeldenden Unternehmens oder Freiberufler sein, die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie an dem Webinar zum Zwecke der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Behörde, ein Unternehmen oder eine Institution, bei der Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten, teilnehmen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, den mit dem Vertragspartner geschlossenen Vertrag zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Zugänglichmachung Ihrer Chat-Beiträge, Ihres Bildnisses, Ihrer Stimme und Ihrer inhaltlichen Beiträge ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
3.5.2 Präsenz-Seminare
Für die Teilnahme an den Präsenz-Seminaren müssen Sie sich am Eingang in eine Teilnahme-Liste mit Ihrem Vornamen und Nachnamen sowie der Angabe der Behörde und/oder der Institution und/oder dem Unternehmen, dem Sie angehören, eintragen.
Bei der Eintragung werden die personenbezogenen Daten der anderen Teilnehmenden abgedeckt, so dass die Teilnehmenden die personenbezogenen Daten der anderen Teilnehmenden nicht einsehen können. Die Erfassung dient der Einlasskontrolle und der Möglichkeit, Ihnen nach dem Besuch des Präsenz-Seminars eine Teilnahmebestätigung übermitteln zu können. Weiterhin ist es möglich, dass Namensschilder und Tischkarten (mit Firmen-/Institutionsbezeichnung und der Vor- und Nachname des Teilnehmenden) verwendet werden, um die Kommunikation zwischen Teilnehmenden und Referierenden zu unterstützen.
Sollten Sie in der im Seminar ausliegenden Teilnehmerliste nicht aufgeführt werden und auch kein Namensschild und/oder Tischkarte erhalten wollen, benachrichtigen Sie uns bitte vorab schriftlich per E-Mail (dgv-seminare@kohlhammer.de).
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der technisch-organisatorischen Abwicklung der Seminare erhoben und gelöscht, wenn die weitere Speicherung zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung notwendig machen und auch keine andere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sollten Sie der Inhaber des anmeldenden Unternehmens oder Freiberufler sein, die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie an dem Seminar zum Zwecke der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Behörde, ein Unternehmen oder eine Institution, bei der Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten, teilnehmen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, den mit dem Vertragspartner geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
3.5.3 Inhouseseminare
Für Inhouseseminare entfallen Punkt 3.3 und 3.4.
3.5.3.1 Inhousewebinare
Zur Durchführung unsere Inhousewebinare setzen wir als Auftragsverarbeiter den Dienstleister ClickMeeting Sp. z.o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht), Grunwaldzka 413, 80-309 Gdansk, Polen, ein. Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters ClickMeeting finden Sie hier: Datenschutzrichtlinie – CM Legal (clickmeeting.com) und hier: Datenschutz und Sicherheit – FAQ – Hilfe-Center Clickmeeting.
Für die Teilnahme an einem Inhousewebinar ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich um Ihnen einen Zugangslink zukommen zu lassen.
Die Teilnahme selbst ist als Alias, d.h. durch Festlegung eines Namenskürzels, möglich. Name und E-Mail-Adresse sind dann für andere Teilnehmende an dem jeweiligen Inhousewebinar – auch im Chat – nicht sichtbar. Lediglich für die Referierenden sind die Namen sichtbar. Das Mikrofon und die Kamera der Teilnehmenden, um sich z.B. an einer Diskussion zu beteiligen, werden nach den Vorgaben des Auftraggebers (Firma/Behörde) eingestellt. Im Fall einer standardisierten Aktivierung des Mikrofons und ggfs. der Kamera sind für die Moderierenden und Referierenden sowie die Teilnehmenden ggfs. das Bild der jeweiligen, sich an der Diskussion beteiligenden Person sichtbar sowie die Stimme und die inhaltlichen Beiträge wahrnehmbar.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sollten Sie der Inhaber des anmeldenden Unternehmens oder Freiberufler sein, die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie an dem Webinar zum Zwecke der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Behörde, ein Unternehmen oder eine Institution, bei der Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten, teilnehmen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, den mit dem Vertragspartner geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
3.5.3.2 Inhouseseminare
Bei Inhouseseminaren werden folgende Daten der bestellenden Person erhoben und verarbeitet:
Kundennummer
Ansprechpartner
dienstliche/geschäftliche E-Mail-Adresse
dienstliche/geschäftliche Telefonnummer
Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort) der Behörde/Kommune/Institution oder des Unternehmens, für das die bestellende Person tätig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der technisch-organisatorischen Abwicklung der Seminare erhoben und gelöscht, wenn die weitere Speicherung zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist, keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung notwendig machen und auch keine andere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, sollten Sie der Inhaber des anmeldenden Unternehmens oder Freiberufler sein, die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie an dem Seminar zum Zwecke der Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit für eine Behörde, ein Unternehmen oder eine Institution, bei der Sie beschäftigt sind oder die Sie vertreten, teilnehmen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, den mit dem Vertragspartner geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
3.6 E-Mail-Werbung
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Verkauf unserer Produkte oder der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erhalten haben und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen ähnlicher Art zuzusenden. Dies dient der Wahrnehmung unseres im Rahmen einer Interessenwahrnehmung überwiegenden Interesses an einer werblichen Ansprache unserer Kunden.
Falls Sie keine Werbung zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen mehr erhalten möchten, können Sie der entsprechenden Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dazu können Sie sich per Klick auf den in jedem Mailing enthaltenen Abmeldelink abmelden. Ferner nehmen wir auch Abmeldungen per E-Mail, Telefon oder postalisch an die oben angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten entgegen.
Wir verwenden die von Ihnen gespeicherte E-Mail-Adresse und die von Ihnen gekauften Produkte oder gebuchten Dienstleistungen, um Ihnen Hinweise zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen zu übersenden, die für Sie von Interesse sein könnten.
Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Übersendung der Direktwerbung wird Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht, es sei denn es bestünde eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um den Widerruf dokumentieren zu können, führen wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Werbe-Sperrliste weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.
3.7 Verwendung von Cookies bei der Teilnahme an Webinaren
Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem Webserver speichern. Man unterscheidet zwei Arten von Cookies: zum einen sogenannte „Session Cookies“, die nur kurzzeitig in Ihrem Arbeitsspeicher abgelegt werden und wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, zum anderen sogenannte „permanente oder temporäre Cookies“, die für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
Wenn Sie an unseren Webinaren teilnehmen, setzt unser Anbieter ClickMeeting einige technisch notwendige Cookies, um Ihnen die Teilnahme überhaupt zu ermöglichen, z.B. um Informationen zu dem von Ihnen benutzten Browser und eine etwaige Inkompatibilität des Browsers zu erhalten. Die technisch notwendigen Cookies sind hier aufgeführt:
CLICKMEETING_session des Anbieters ClickMeeting (clickmeeting.com). Dieses Cookie speichert Informationen über den Browser, den der Kunde während der Sitzung verwendet. Diese Cookies werden unmittelbar nach Beendigung Ihrer Teilnahme an dem Webinar gelöscht.
lang des Anbieters ClickMeeting (clickmeeting.com). Dieses Cookie speichert Informationen über die Sprache des Browsers, den der Kunde bei der Sitzung verwendet. Dieses Cookie wird sechs Monate nach Ihrer Teilnahme an der Sitzung gelöscht.
showOldBrowserModal des Anbieters ClickMeeting (clickmeeting.com). Dieses Cookie speichert Informationen über die Inkompatibilität des vom Kunden verwendeten Browsers während der Sitzung.
Diese Cookies werden installiert, um zu gewährleisten, dass das Webinar ordnungsgemäß funktioniert (Registrierungsseite, Warteraum, Profilseite) und angezeigt wird. Als teilnehmende Person haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser in der Funktion Datenschutz können Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren oder einschränken und jederzeit alle gespeicherten Cookies löschen. Dies kann aufgrund Ihrer Einstellungen auch automatisiert erfolgen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Teilnahme an unseren Webinaren beeinträchtigt sein kann, wenn alle notwendigen Cookies deaktiviert oder blockiert sind.
Weitere Drittanbieter-Dienste z.B. durch Einbindung von Plug-ins oder Analyse-Tools werden von uns nicht genutzt. Da von uns keine Drittanbieter-Dienste oder Marketing- und Statistik-Tools genutzt werden, bedarf es keiner Einwilligung für die Nutzung der Cookies.
Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
4. Auftragsverarbeitung/Weitergabe von Daten
4.1 Auftragsverarbeitung
Unbeschadet sonstiger Bestimmungen behalten wir uns vor, Ihre Daten auf Basis der vorgenannten Rechtsgrundlagen an von uns beauftragte Dritte (Auftragsverarbeiter) zu übermitteln (z.B. im Rahmen des IT-Supports, der Aktenvernichtung, mit dem Versand unserer Produkte beauftragte Unternehmen, IT-Dienstleister und Datenbankdienstleister). Stets bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung. Diese stellen sicher, dass die entsprechend weitergegebenen Daten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechend vorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz verwendet werden. Dies gilt insbesondere für den Drittanbieter unserer Webinar-Technik ClickMeeting Sp. z.o.o., Grunwaldzka 413, 80-309 Gdansk, Polen (https://clickmeeting.com/de).
4.2 Weitergabe von Daten an Dritte
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihren nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Einwilligung dazu erteilt haben;
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
5. Verschlüsselung/Datensicherheit
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten über die E-Mail-Kommunikation oder während der Webinare erfolgt ausschließlich verschlüsselt mittels SSL-Verschlüsselung (sogenannte Secure Socket Layer) oder TLS-Verschlüsselung (sogenannte Transport Layer Security). Es wird dabei ein T-Systems „Telesec ServerPass Zertifikat“ verwendet. SSL wird eingesetzt, um den kontinuierlichen Datenstrom im Internet zwischen dem Server und dem Browser eines Nutzers zu verschlüsseln, um „heimliches Abhören und Auslesen“ – soweit dies technisch möglich ist – zu verhindern. Sie erkennen diese Verschlüsselung unter anderem daran, dass die URL in der Adressleiste Ihres Browsers mit „https://“ gekennzeichnet ist und/oder neben der Adressleiste unseres Webbrowsers ein „Schloss-Symbol“ (Icon) erscheint. Mit einem Klick auf den Icon erhalten Sie je nach dem von Ihnen verwendeten Browser weitergehende Informationen über die Verschlüsslung und/oder das verwendete SSL-Zertifikat.
Wir weisen darauf hin, dass es nicht möglich ist, die Datensicherheit auf dem Wege der E-Mail-Kommunikation in vollem Umfang zu gewährleisten. Für Übermittlung vertraulicher Informationen könnte der Postweg oder die Zustellung per Boten vorzugswürdig sein.
Im Übrigen bedienen wir uns aller geeigneten und unter Berücksichtigung der Grundsätze gem. Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unserer Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und weiterentwickelt.
Die Datensicherheitsmaßnahmen unseres technischen Dienstleisters für Webinare finden Sie hier:
https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2020/03/technical_and_organisation_measures_en-de.pdf
6. Löschung der Daten/Einschränkung der Datenverarbeitung
Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für Ihre weitere Verarbeitung besteht.
Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn Sie für den Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind und auch kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung und Verarbeitung mehr besteht. Falls diese Daten allerdings wegen bestehender gesetzlicher, behördlicher oder vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Gewährleistung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten) noch gespeichert werden müssen, werden Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert. Sollte es möglich sein, erfolgt unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Datenverarbeitung.
7. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie haben die Möglichkeit, sich hierfür an die für Ihren Wohnort oder Ihr Land zuständige Datenschutzbehörde zu wenden oder auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel: 0711 / 615541-0
Fax: 0711 / 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte und zur Beantwortung etwaiger Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Gern können Sie unseren Datenschutzbeauftragten auch kontaktieren, wenn Sie Fragen oder sonstige Anliegen zum Datenschutz haben.
8. Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet.
9. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webauftritte und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie können die aktuell geltende Datenschutzerklärung jederzeit von jeder Seite unseres Webangebots unter dem Link „Datenschutz“ abrufen. Unsere Datenschutzerklärung kann ausgedruckt und gespeichert werden.