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Scan-Service

Die meisten Unternehmensdaten liegen heute in digitaler Form vor. Nur die Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Schriftverkehr etc. erhält man i.d.R. noch in Papierform und muss diese mühsam in platzraubenden Ordnern ablegen.
Dies kann vermieden werden, indem Eingangsbelege gescannt/digitalisiert und mit einem entsprechenden Suchmerkmal versehen werden, um die digitalisierten Belege schnell und gezielt wiederzufinden.
Sie geben uns Ihre Belege, wir scannen diese, lesen aufgebrachte Barcodes oder OCR-lesbare Begriffe aus oder indexieren die Belege manuell. Anschließend bringen wir die Daten in ein entsprechendes Format, um diese in Ihr bestehendes Archiv einzubringen. Wir können diese Daten natürlich auch mit unserer Archivierungssoftware WK-Archiv aufbereiten und Ihnen auf einer CD oder einem anderen Medium liefern. Somit haben Sie Ihre Daten inkl. Recherche-Software auf einem autarken Datenträger, den Sie auf jedem PC einsehen können. Oder wir überliefern die Daten Ihrem Archivserver, um diese unternehmensweit verfügbar zu machen.

Unsere Leistung - Ihr Vorteil:

  • Hinfällige Ordner sparen Platz
  • Zeitraubende Suche entfällt und reduziert somit die Folgekosten
  • Mehrere Mitarbeiten können auf die Belege zugreifen
  • Daten/Belege können zu einem Workflow verknüpft werden
  • Zertifizierung nach DIN ISO 9001
  • Uneingeschränkte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen